Tek telefon, tek kişi
Bütün yazışmalar bir çalışanın telefonunda kalır; o yoksa kanal da durur.
Müşterileriniz zaten WhatsApp’ta. Sorun, mesajların tek telefonda birikmesi ve geç dönülmesi. WhatsApp Business API ile tek numarayı tüm ekip kullanır, rutin mesajlar otomatik gider, her konuşma kayıt altında kalır.
WhatsApp’tan gelen talep çoğu zaman en sıcak taleptir. Ama mesajlar tek bir telefonda kaldığında mesai dışında, yoğun saatte ya da o kişi izindeyken yanıtsız kalır.
Bütün yazışmalar bir çalışanın telefonunda kalır; o yoksa kanal da durur.
Yanıt süresi uzadıkça müşterinin aynı soruyu rakibe sorma ihtimali artar.
Normal uygulamadan yapılan toplu gönderimler numaranın engellenmesine yol açabilir.
WhatsApp Business API’yi panelinize ve gerekirse CRM’inize bağlıyoruz. Mesajlar konuya göre doğru kişiye düşer, rutin bildirimler sistemden otomatik gider.
Satış ve destek ekibi aynı numaradan, kendi hesabıyla yanıt verir; konuşmalar devredilebilir.
Mesai dışında karşılama mesajı, sık sorular için hızlı yanıt, konuya göre doğru ekibe yönlendirme.
Sipariş, kargo, randevu ve ödeme hatırlatmaları Meta onaylı şablonlarla otomatik gider.
Meta Business hesabınızı doğruluyor, numaranızı API’ye bağlıyoruz.
Hangi mesajın kime düşeceğini ve hangilerinin otomatik gideceğini belirliyoruz.
Bildirim şablonlarını yazıyor ve Meta onayına gönderiyoruz.
Panel, site formu, e-ticaret ya da CRM bağlantılarını kuruyoruz.
Ekibe kullanım eğitimi veriyor, ilk haftalarda akışı birlikte iyileştiriyoruz.
Mesaj, o an müsait olan temsilciye düşer.
Onaylı işletme profili ve tutarlı mesaj dili.
Çalışan değişse de müşteri geçmişi kaybolmaz.
Sipariş ve randevu mesajları elle yazılmaz.
İzinli listeye onaylı şablonla, kapanma riski olmadan.
API’ye geçtiğinizde WhatsApp artık bir telefon uygulaması değil, raporlanabilir bir kanal olur. Kaç mesaj geldi, ne kadar sürede yanıtlandı, kaçı satışa döndü görünür.
Ekip aynı numaradan çalışır.
Mesai dışında da kimse yanıtsız kalmaz.
Resmi API, kapanma riski olmadan.
Her konuşma müşteri kartına işlenir.
WhatsApp’ta açılma oranı e-postaya göre çok daha yüksektir; bu yüzden yanlış kullanıldığında rahatsız edici de olur. Gönderimleri izinli listelere, doğru zamanda ve kişiselleştirilmiş şekilde planlıyoruz.
Onay toplama adımlarını site ve formlarınıza ekliyoruz.
Mesajlar ilgi alanı ve geçmiş siparişe göre gruplanır.
Okunma, tıklama ve dönüş oranları kampanya bazında izlenir.
Sitedeki WhatsApp butonları doğru ekibe, doğru mesajla bağlanır.
WhatsApp API tarafında kullanıcıların en çok sorduğu başlıkları kısa, gerçek ve karar anında işe yarayan cevaplarla topluyoruz.
Uygulama tek telefonda çalışır. API ise birden fazla temsilcinin aynı numarayı kullanmasına, otomatik bildirim göndermeye ve CRM ya da e-ticaret sistemine bağlanmaya izin verir.
Evet. Numara API’ye taşınabilir; yalnızca taşıma sırasında o numaranın telefondaki WhatsApp uygulamasından çıkarılması gerekir. Süreci sizinle birlikte planlıyoruz.
Meta, işletmenin başlattığı şablon mesajlarını konuşma bazında ücretlendirir; müşterinin başlattığı konuşmalara yanıt vermek çoğu durumda ücretsizdir. Kurulumdan önce beklenen maliyeti birlikte hesaplıyoruz.
Evet; onay vermiş kişilere, Meta onaylı şablonlarla. İzinsiz listelere gönderim numaranın kalitesini düşürür, bu yüzden onay toplama adımını da kuruyoruz.
Evet. Sık sorulan sorular, randevu alma ya da sipariş sorgulama gibi rutin işler için otomatik akışlar kuruyoruz; karmaşık konuşmalar temsilciye devredilir.
Meta işletme doğrulaması tamamsa temel kurulum birkaç iş gününde tamamlanır. Doğrulama süresi Meta tarafına bağlıdır.
Mevcut WhatsApp kullanımınızı birlikte inceleyelim; hangi mesajların otomatikleşebileceğini ve ekibinize nasıl dağıtılacağını netleştirelim.